सरकारी दफ्तर में अपनी गाड़ी कैसे लगाएं
Attach your car in government offices, PSUs and banks
केंद्र और राज्य सरकार के दफ्तर, PSU, बैंक और इंस्टीट्यूट मंथली कॉन्ट्रैक्ट पर गाड़ियां लेते हैं। इन गाड़ियों में अफसर चलते हैं, इंस्पेक्शन पर जाते हैं और सरकारी काम से सफर होता है। कॉन्ट्रैक्ट लंबे होते हैं, अक्सर 24 महीने के। पेमेंट बैंक ट्रांसफर से आता है, और नियम लिखित में तय होते हैं। नीचे बताया है कि सरकारी दफ्तर गाड़ी कैसे लेते हैं, आपकी गाड़ी में क्या होना चाहिए और आप अपनी गाड़ी कैसे लगवा सकते हैं।
सरकारी दफ्तर गाड़ी खरीदने की जगह किराए पर क्यों लेते हैं
नई सरकारी गाड़ी खरीदना मुश्किल है। Department of Expenditure के 2022 के स्टाफ कार वाले कंपेंडियम के हिसाब से केंद्र सरकार के दफ्तर गाड़ी तभी खरीद सकते हैं जब वो एक तय कीमत से कम हो, सिर्फ GeM से हो, बड़े अफसर की मंज़ूरी हो, और ज़्यादातर मामलों में सिर्फ किसी खराब घोषित (कंडेम) गाड़ी को बदलने के लिए हो। और स्टाफ कार का हक भी सिर्फ सीनियर अफसरों को है।
फील्ड विज़िट, इंस्पेक्शन और जूनियर अफसरों के लिए पूल कार का काम तो फिर भी होना है। किराए पर लेना आसान है और सस्ता पड़ता है, इसलिए मिनिस्ट्री, डिपार्टमेंट, PSU, सरकारी बैंक, यूनिवर्सिटी और रिसर्च इंस्टीट्यूट में मंथली किराए की गाड़ी आम बात है। उसी कंपेंडियम में दफ्तरों से ये भी कहा गया है कि किराए की पेट्रोल और डीज़ल गाड़ियों की जगह इलेक्ट्रिक गाड़ियां किराए पर लें।
सरकारी दफ्तर में गाड़ी कैसे लगती है: GeM का प्रोसेस
अब ज़्यादातर सरकारी गाड़ियां Government e-Marketplace (GeM) से ली जाती हैं, जिसकी कैटेगरी है "Monthly Basis Cab & Taxi Hiring Services"। जिस दफ्तर को गाड़ी चाहिए ("बायर") वो बिड निकालता है। रजिस्टर्ड सर्विस प्रोवाइडर ("सेलर") हर गाड़ी का महीने का रेट भरते हैं। जो सबसे कम बिड शर्तें पूरी करती है, आमतौर पर उसी को काम मिलता है।
- दफ्तर बिड निकालता है। उसमें गाड़ी का टाइप, कितनी गाड़ियां, महीने के km और घंटे, लोकल या आउटस्टेशन, मॉडल ईयर, गाड़ी पहले से ज़्यादा से ज़्यादा कितने km चली हो, कॉन्ट्रैक्ट कितने समय का है और कौन बिड कर सकता है, ये सब लिखा होता है।
- सेलर हर गाड़ी का एक ऑल-इन मंथली रेट भरते हैं, जिसमें ड्राइवर, फ्यूल और GST सब शामिल होता है।
- सेलर के कागज़, टर्नओवर, अनुभव और गाड़ी के कागज़ चेक होते हैं।
- सबसे कम रेट (L1) वाला जीतता है। माइक्रो और स्मॉल एंटरप्राइज़ (MSE) जिनका रेट L1 + 15% के अंदर है, वो L1 के बराबर रेट करके ऑर्डर ले सकते हैं।
- ऑर्डर मिलने के बाद 24 घंटे के अंदर गाड़ी और ड्राइवर को रिपोर्ट करना होता है।
गाड़ी मालिकों के लिए इसका मतलब
क्या अकेला गाड़ी मालिक सीधे अप्लाई कर सकता है?
कागज़ पर, हां। अकेला मालिक अपने PAN से GeM पर रजिस्टर कर सकता है। रजिस्ट्रेशन फ्री है और रजिस्टर करने के लिए GST ज़रूरी नहीं। पर एक गाड़ी से कैब बिड जीतना अलग बात है। देखिए हाल की बिड में क्या मांगा गया:
- टर्नओवर। साल का एक मिनिमम एवरेज टर्नओवर, जो बिड में गाड़ियों की संख्या और टाइप के हिसाब से बढ़ता है।
- अनुभव। अक्सर 3 साल, और पहले किया गया सरकारी या PSU काम जिसकी वैल्यू बिड की 40 से 80% हो।
- अर्नेस्ट मनी (EMD) जो बिड के साइज़ के साथ बढ़ती है, और उसके ऊपर कॉन्ट्रैक्ट का 3 से 5% परफॉर्मेंस गारंटी।
- कुछ बिड में उसी शहर या इलाके में ऑफिस।
- कुछ बिड में ड्राइवरों के ESI/EPF चालान।
रजिस्टर्ड MSE और DPIIT से रिकग्नाइज़्ड स्टार्टअप को अनुभव और टर्नओवर में छूट मिल सकती है, और MSE प्रोवाइडर को शायद EMD न देनी पड़े। ये बिड पर निर्भर है। फिर भी ज़्यादातर मालिकों को किसी जमे हुए GeM प्रोवाइडर के साथ अटैच होना आसान लगता है। एक बात का ध्यान रखें: कुछ बिड में गाड़ी प्रोवाइडर के नाम पर रजिस्टर्ड या लीज़ पर होनी चाहिए। साइन करने से पहले आपके और प्रोवाइडर के बीच के कागज़ लाइन-दर-लाइन पढ़ें।
गाड़ी की शर्तें: मॉडल, उम्र और km लिमिट
| क्लास | GeM पर लिस्टेड मॉडल के उदाहरण |
|---|---|
| हैचबैक | WagonR, Swift, i10 |
| सेडान | Dzire, Amaze, Tigor, Xcent, Etios |
| प्रीमियम सेडान | Ciaz, City, Verna, Vento, Corolla |
| SUV | Ertiga, Brezza, Scorpio, XL6, Creta, XUV300/500 |
| MUV | Bolero, Bolero Camper |
| प्रीमियम SUV / MUV | Innova, Innova Crysta, Fortuner, Harrier |
मॉडल ईयर और गाड़ी पहले से ज़्यादा से ज़्यादा कितने km चली हो, ये हर दफ्तर खुद तय करता है। हाल की कुछ बिड:
| बायर (साल) | गाड़ी और पैकेज | मॉडल ईयर | पहले से ज़्यादा से ज़्यादा km |
|---|---|---|---|
| ESIC Baddi (2026) | प्रीमियम सेडान, 1,500 km × 240 घंटे, 24 महीने | 2022 से 2025 | 50,000 km |
| FSSAI Kolkata (2025) | 8 SUV, 2,500 km × 320 घंटे, लोकल | 2022 से 2025 | 50,000 km |
| NTIPRIT Ghaziabad (2025) | 6 प्रीमियम सेडान, 1,500 km × 260 घंटे, 24 महीने | 2022 से 2025 | 1,00,000 km |
| Tea Board (2025) | Innova Crysta, लोकल 24×7, 24 महीने | 2023 से 2025 | 1,50,000 km |
| IIITDM Kurnool (2025) | सेडान और प्रीमियम SUV, 2,000 km × 320 घंटे, 24×7 | 2023 या उसके बाद | 50,000 km |
GeM एग्रीमेंट में ये भी मांगा जाता है:
- सारे परमिट के साथ कमर्शियल रजिस्ट्रेशन, फिटनेस सर्टिफिकेट, PUC और RC
- कॉम्प्रिहेंसिव इंश्योरेंस, जिसमें थर्ड पार्टी की लायबिलिटी अनलिमिटेड हो
- AC, फर्स्ट-एड किट और आग बुझाने का सिलेंडर (फायर एक्सटिंग्विशर)
- इमरजेंसी बटन के साथ GPS ट्रैकिंग डिवाइस (AIS-140), जहां आपके परमिट और फिटनेस नियमों में ज़रूरी हो
- वैलिड लाइसेंस और कम से कम 2 साल के अनुभव वाला ड्राइवर, साथ में मैप वाला स्मार्टफोन, यूनिफॉर्म, फोटो ID, पुलिस वेरिफिकेशन और मेडिकल फिटनेस
सरकारी काम में साफ दिखता है कि नई गाड़ियां ही ज़्यादा पसंद की जाती हैं। अगर आपकी गाड़ी तीन-चार साल से पुरानी है, या बहुत km चल चुकी है, तो कंपनी और MNC का काम उसके लिए बेहतर हो सकता है। देखें कंपनी में गाड़ी अटैच करना।
मंथली पैकेज
GeM पर km और घंटों के स्टैंडर्ड मंथली पैकेज हैं: 1,200 km × 208 घंटे, 1,500 km × 260 घंटे, 1,500 km × 320 घंटे, 2,000 km × 320 घंटे, 2,500 km × 320 घंटे और 3,000 km × 364 घंटे। इस्तेमाल लोकल (शहर के अंदर या एक तरफ 50 km तक), आउटस्टेशन, या 24×7 हो सकता है। गैराज से गैराज वाले km नहीं गिने जाते। प्रोवाइडर पैकेज का एक मंथली रेट भरता है, और उसी रेट में ड्राइवर, फ्यूल, सर्विसिंग, इंश्योरेंस और प्रोवाइडर का अपना खर्च सब आना चाहिए।
एक्स्ट्रा km और एक्स्ट्रा घंटे
अगर दफ्तर अपने रेट तय नहीं करता, तो GeM का डिफॉल्ट फॉर्मूला लगता है। एक्स्ट्रा km = (पैकेज रेट ÷ पैकेज km) × 0.3, या 24×7 के लिए × 0.2। एक्स्ट्रा घंटे = (पैकेज रेट ÷ पैकेज घंटे) × 0.4, और 24×7 में एक्स्ट्रा घंटे का कुछ नहीं। बहुत सी बिड इसकी जगह अपना एक्स्ट्रा-km रेट रखती हैं। 2025 की एक बिड में गाड़ी की कीमत के हिसाब से अलग-अलग रेट थे, EV के लिए कम रेट था, और फ्यूल के दाम 10% से ज़्यादा ऊपर-नीचे होने पर रेट बदलने की शर्त थी।
ड्यूटी के नियम और पेनल्टी
सरकारी दफ्तर चाहते हैं कि गाड़ी रोज़ और टाइम पर आए। GeM के मंथली कैब एग्रीमेंट में ये पेनल्टी तय हैं:
| दिक्कत | GeM स्टैंडर्ड एग्रीमेंट में पेनल्टी |
|---|---|
| गाड़ी नहीं आई और 2 घंटे में दूसरी गाड़ी नहीं भेजी | दूसरी गाड़ी किराए पर लेने का खर्च, और दोबारा होने पर महीने के किराए का 5%, फिर 10% |
| गाड़ी खराब हुई और दूसरी गाड़ी नहीं भेजी | दूसरी गाड़ी किराए पर लेने का खर्च, और 4%, फिर 8% |
| 30 मिनट या उससे ज़्यादा लेट | पहले वॉर्निंग, फिर 1%, फिर 2% |
| ड्राइवर का गलत बर्ताव | तय जुर्माना, दोबारा होने पर ज़्यादा जुर्माना, फिर ड्राइवर बदला जाएगा |
| ड्राइवर नशे में | तय जुर्माना और ड्राइवर बदला जाएगा। 2 बार होने पर कॉन्ट्रैक्ट खत्म हो सकता है |
| जांच में मिली खराबी 24 घंटे में ठीक नहीं हुई | तय जुर्माना, दोबारा होने पर बढ़ता है |
अगर पेनल्टी कुल मिलाकर कॉन्ट्रैक्ट वैल्यू के 10% तक पहुंच जाए, तो दफ्तर कॉन्ट्रैक्ट खत्म कर सकता है। टोल और पार्किंग का पैसा असल खर्च के हिसाब से वापस मिलता है। आउटस्टेशन ड्यूटी रात 10:30 से सुबह 6 बजे के बीच खत्म हो तो नाइट चार्ज लगता है। ड्राइवर अफसर से ड्यूटी स्लिप साइन करवाता है, और लॉग बुक GeM पर अपडेट होती है।
पेमेंट कैसे और कब मिलता है
कोई एडवांस नहीं मिलता। दफ्तर काम होने के बाद हर महीने पेमेंट करता है, और सिर्फ बैंक ट्रांसफर से। पेमेंट के लिए प्रोवाइडर बिल, साइन की हुई लॉग बुक या ड्यूटी स्लिप, और दफ्तर का फीडबैक जमा करता है। पेनल्टी पहले कटती है।
GeM की शर्तों के हिसाब से कोशिश ये होती है कि दफ्तर के बिल मंज़ूर करने के करीब 10 दिन में पेमेंट हो जाए, और देर होने पर ब्याज मिले। असल में टाइम दफ्तर पर निर्भर करता है।
अगर आप किसी प्रोवाइडर के ज़रिए अटैच हैं, तो आपकी पेमेंट की तारीख आपके और उसके एग्रीमेंट पर निर्भर है। ये लिखित में लें। ये भी पूछें कि क्या वो आपको तभी पैसा देगा जब सरकार उसे पैसा देगी।
सरकारी दफ्तर में गाड़ी लगाने के लिए ज़रूरी कागज़
- कमर्शियल रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट (RC): पीली प्लेट, या इलेक्ट्रिक के लिए हरे पर पीले अक्षर वाली प्लेट
- परमिट: ड्यूटी के हिसाब से राज्य का टैक्सी/कॉन्ट्रैक्ट कैरिज परमिट या All India Tourist Permit
- फिटनेस सर्टिफिकेट और PUC
- कॉम्प्रिहेंसिव कमर्शियल इंश्योरेंस
- GPS (AIS-140) डिवाइस लगने का सर्टिफिकेट, जहां ज़रूरी हो
- ड्राइवर का लाइसेंस, फोटो ID, पुलिस वेरिफिकेशन और मेडिकल फिटनेस
- मालिक का PAN, Aadhaar और बैंक डिटेल, और अगर आप सीधे बिल देते हैं तो GST सर्टिफिकेट
पूरी लिस्ट हमारी कागज़ों वाली गाइड में है। अगर आपकी गाड़ी अभी प्राइवेट प्लेट पर है, तो पढ़ें सफ़ेद प्लेट या पीली प्लेट।
Attach Car सरकारी काम दिलाने में कैसे मदद करता है
पहले हम आपकी गाड़ी का मॉडल ईयर, चले हुए km, रजिस्ट्रेशन और परमिट को अभी चल रही सरकारी बिड की शर्तों से मिलाते हैं। फिर बताते हैं कि आपके लिए GeM प्रोवाइडर के साथ अटैच होना ठीक रहेगा या खुद रजिस्टर करना।
- हां कहने से पहले हम आपके साथ पैकेज, एक्स्ट्रा-km की शर्तें, पेनल्टी और पेमेंट की तारीख समझ लेते हैं।
- कागज़, GPS और ड्राइवर वेरिफिकेशन पूरा करवाने में हम मदद करते हैं।
हम दिल्ली NCR, गुड़गांव, नोएडा, बेंगलुरु, हैदराबाद, मुंबई, पुणे, अहमदाबाद और चेन्नई में काम करते हैं। +91-7065166337 पर WhatsApp करें या hello@attachcar.com पर ईमेल करें।
'पक्का सरकारी कॉन्ट्रैक्ट' वाले ऑफर से बचें
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सरकारी दफ्तर में अपनी गाड़ी कैसे लगाऊं?
ज़्यादातर सरकारी दफ्तर Government e-Marketplace (GeM) या टेंडर से गाड़ियां लेते हैं। कॉन्ट्रैक्ट किसी रजिस्टर्ड सर्विस प्रोवाइडर को मिलता है जो गाड़ी, ड्राइवर और फ्यूल देता है। गाड़ी मालिक के तौर पर आप अपनी कमर्शियल गाड़ी ऐसे प्रोवाइडर के साथ अटैच कर सकते हैं, या अगर बिड की शर्तें पूरी कर सकते हैं तो खुद GeM पर रजिस्टर कर सकते हैं। Attach Car को +91-7065166337 पर WhatsApp करें, हम बताएंगे कि आपकी गाड़ी के लिए कौन सा रास्ता सही है।
सरकारी दफ्तर कौन सी गाड़ियां लेते हैं?
GeM पर सेडान (Dzire, Amaze, Tigor, Etios), प्रीमियम सेडान (Ciaz, City, Verna), SUV (Ertiga, Brezza, Scorpio, XL6, Creta), MUV (Bolero) और प्रीमियम SUV (Innova, Innova Crysta, Fortuner) लिस्टेड हैं। हाल की बिड में अक्सर 2022 या उसके बाद का मॉडल मांगा जाता है। कुछ में 2023 या उसके बाद का।
क्या सफ़ेद प्लेट वाली गाड़ी सरकारी दफ्तर में लग सकती है?
नहीं। GeM को ऐसी गाड़ी चाहिए जिसके पास कमर्शियल इस्तेमाल के सारे परमिट हों, और दफ्तर कमर्शियल रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट मांगते हैं। प्राइवेट गाड़ी किराए पर देना Motor Vehicles Act के भी खिलाफ है। पहले आपको गाड़ी कमर्शियल रजिस्ट्रेशन में बदलवानी होगी।
क्या GeM पर रजिस्ट्रेशन फ्री है?
हां। GeM के मुताबिक सेलर रजिस्ट्रेशन की कोई फीस नहीं है, और 2025 में कॉशन मनी डिपॉज़िट भी बंद कर दिया गया। अकेला मालिक (सोल प्रोपराइटर) अपने PAN से रजिस्टर कर सकता है। रजिस्टर करने के लिए GST ज़रूरी नहीं है, पर बहुत सी कैब बिड में GST सर्टिफिकेट मांगा जाता है।
सरकारी दफ्तर गाड़ी का पेमेंट कब देता है?
कोई एडवांस नहीं मिलता। पेमेंट महीने में एक बार बैंक ट्रांसफर से आता है, जब प्रोवाइडर बिल, साइन की हुई लॉग बुक या ड्यूटी स्लिप और दफ्तर का फीडबैक जमा कर दे। जो भी पेनल्टी हो, वो पेमेंट से पहले कट जाती है।
सरकारी गाड़ी का कॉन्ट्रैक्ट कितने समय का होता है?
GeM पर सीधी खरीद एक साल तक की होती है। बिड से मिले कॉन्ट्रैक्ट चार साल तक चल सकते हैं। हाल की बहुत सी कैब बिड 24 महीने की हैं, कभी-कभी आगे बढ़ाने के ऑप्शन के साथ।
सरकारी दफ्तर में अपनी गाड़ी अटैच करें
WhatsApp पर अपनी गाड़ी की डिटेल भेजें। बस 2 मिनट लगेंगे।
Send your car details on WhatsApp.
ईमेल: hello@attachcar.com
जानकारी कहाँ से ली
जहाँ हो सके, हम नियम सरकारी सोर्स से मिलाकर लिखते हैं। कानून, टेंडर और रेट बदलते रहते हैं। कोई भी कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले अपने RTO, गाड़ी लेने वाली कंपनी या दफ्तर, या टैक्स एक्सपर्ट से एक बार पक्का कर लें।
- GeM: Standard Service Level Agreements (Monthly Basis Cab & Taxi Hiring Services)
- CDSCO: GeM contract for hiring of vehicles, incl. SLA text (2022)
- GeM: Seller FAQs (registration, PAN, GST, Udyam, fees)
- ESIC: GeM bid for Monthly Basis Cab and Taxi Hiring Services (2026)
- FSSAI: Published GeM bid for SUVs (2025)
- NTIPRIT Ghaziabad: GeM bid for taxi cab hiring (2025)
- IIITDM Kurnool: GeM vehicle services bid (2025)
- Tea Board: GeM bid for Innova Crysta (2025)
- Department of Expenditure: Compendium of instructions for use of staff car (2022)
- All India Tourist Vehicles (Permit) Rules, 2023
- ARAI: AIS-140 Intelligent Transportation Systems standard